Langsung ke konten utama

BAB V TEKNIK PENGUMPULAN DATA


5.1. TEKNIK WAWANCARA 

Wawancara (interview) telah diakui sebagai teknik pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara (interviewer) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interviewee). 

A. Mempersiapkan Wawancara 

1. Aturlah pertemuan dengan orang yang akan diwawancarai terlebih dahulu. 

2. Utarakanlah maksud dari wawancara. 

3. Aturlah waktu wawancara yang paling tepat supaya tidak mengganggu kerja dari orang yang diwawancarai. 

4. Buatlah jadwal wawancara terlebih dahulu, bila wawancara akan dilakukan beberapa kali atau oleh pewawancara yang berbeda dan orang yang diwawancarai juga berbeda. 

5. Buatlah suatu panduan wawancara (interview guide) supaya wawancara dapat berjalan dengan lancar.  Interview guide adalah daftar pengecekan (checklist) dari pertanyaanpertanyaan yang akan diajukan oleh pewawancara serta penjadwalan waktunya. 

B. Melakukan Wawancara 

1. Mengenalkan diri terlebih dahulu siapa sebenarnya Anda. 

2. Menjelaskan apa tujuan dari wawancara ini dan hubungannya dengan proyek sistem informasi yang sedang dikembangkan. 

3. Menjelaskan peranan-peranan yang akan diberikan oleh orang yang diwawancarai dari hasil wawancara ini. 

4. Jagalah suasana wawancara tetap santai, tetapi terarah dan menyenangkan. 

5. Mintalah pendapat-pendapat atau ide-ide tambahan yang mungkin belum diungkapkan. 

6. Pada akhir wawancara, bacakanlah rangkuman-rangkuman dari hasil wawancara dan mintalah kepada yang diwawancarai untuk membetulkan bila ada hal-hal yang tidak sesuai. 

7. Ucapkanlah terima kasih bila wawancara telah selesai serta mintalah kesediaan kembali untuk dihubungi atau untuk diadakan wawancara lagi bilamana perlu. 

5.2. TEKNIK OBSERVASI 

Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. 

C. Petunjuk melakukan observasi 

Untuk melakukan observasi, hal-hal berikut ini harus dilakukan: 

a. Rencanakan terlebih dahulu observasi yang akan dilakukan, meliputi: 

-apa yang akan diobservasi; 

-dimana letak lokasi observasi; 

-kapan observasi akan dilakukan; 

-siapa yang melaksanakan observasi ini; 

-siapa yang akan diobservasi; 

-bagaimana melaksanakan observasi ini. 

b. Minta ijin terlebih dahulu dari manajer atau pegawai-pegawai yang terlibat 

c. Bertindaklah Dengan rendah hati (low profile) 

d. Lengkapilah dengan catatan selama observasi berlangsung 

e. Kaji-ulanglah hasil observasi dengan individu-individu yang terlibat 


5.3. TEKNIK DAFTAR PERTANYAAN 

Teknik ini berisi suatu daftar pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan analis sistem untuk mengumpulkan data dan pendapat dari responden-responden yang dipilih. Daftar pertanyaan ini kemudian akan dikirimkan kepada responden yang akan mengisinya sesuai dengan pendapat mereka. Penggunaan daftar pertanyaan ini mendapat banyak kritikan karena diragukan hasilnya. Akan tetapi untuk mengumpulkan data dari jumlah sumber yang banyak, cara ini lebih efisien dibandingkan teknik pengumpulan data yang lain. 

D. Tipe dari daftar pertanyaan 

Ada dua macam format dari daftar pertanyaan, yaitu format bebas (free format) dan format pasti (fixed format). Dalam suatu daftar pertanyaan dapat hanya berbentuk format bebas saja atau format pasti saja atau berisi gabungan dari keduanya. 

1. Daftar Pertanyaan Format Bebas : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi oleh responden ditempat yang sudah disediakan. 

Contoh pertanyaan dengan format pertanyaan bebas yang diajukan di dalam divisi penjualan: 

Bagaimanakah strategi yang digunakan oleh Perusahaan Anda dalam memperkenalkan produk baru perusahaan Anda tsb? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

2. Format Pasti : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya sudah pasti dengan memilih jawaban yang tersedia. Hasil dari daftar pertanyaan tipe ini akan lebih mudah untuk ditabulasi dan diisi oleh responden. Daftar pertanyaan tipe ini mempunyai beberapa bentuk pertanyaan. 

a. Check-off questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini dibuat sehingga responden dapat memeriksa (check-off) jawaban-jawaban yang sesuai. 

b. Yes/No questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menjawab ‘ya’ atau ‘tidak’. 

c. Opinion/Choice questions :  macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk memberikan pendapatnya. 

Bahasa pemrograman apakah yang Anda gunakan dalam merancang Sistem Informasi tsb? 

1. Bahasa Pemrograman Java 

2. Bahasa Pemrograman Delphi 

3. Bahasa Pemrograman Visual Basic 

4. ………………… 

Apakah perusahaan Anda sudah menerapkan sistem informasi? 

1. Ya 

2. Tidak 

Bagaimanakah pendapat Anda tentang kinerja para guru yang ada di SMKN 1 Kota Cirebon? 

1.sangat baik 

2.cukup baik 

3.kurang baik 

E. Petunjuk Membuat Daftar Pertanyaan 

1. Rencanakanlah terlebih dahulu fakta-fakta atau opini-opini apa saja yang ingin dikumpulkan. 

2. Berdasarkan fakta-fakta atau opini-opini tersebut, tentukanlah tipe dari daftar pertanyaan yang paling tepat untuk masing-masing fakta atau opini tersebut. 

3.  Tuliskan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan. 

4. Uji daftar pertanyaan ini kepada responden yang kecil terlebih dahulu. 

5. Perbanyaklah dan distribusikanlah daftar pertanyaan yang sudah dianggap baik ini.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

BAB VIII DESAIN SISTEM TERINCI

Tujuan Desain Sistem Terinci 1. Memenuhi Kebutuhan Pengguna: Desain sistem harus mampu memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna terhadap sistem yang akan dibangun. Ini mencakup pemahaman mendalam mengenai apa yang diinginkan oleh pengguna dan bagaimana sistem dapat memberikan solusi yang sesuai. 2. Memberikan Gambaran Jelas kepada Pemrogram: Tujuan kedua adalah untuk menyediakan rancang bangun yang jelas dan lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya. Ini bertujuan agar mereka dapat mengimplementasikan sistem dengan efektif, dengan detail yang cukup untuk memandu pengembangan perangkat lunak B.     Komponen-komponen yang terdapat di dalam Desain Sistem Terinci 1. Desain Input :  Menentukan bagaimana data akan dimasukkan ke dalam sistem, termasuk format dan jenis data. Desain input harus memastikan bahwa data yang masuk adalah akurat dan relevan, serta meminimalkan kesalahan input. 2. Desain Output;   Menggambarkan bagaimana informasi akan disajik...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

BAB II TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

    2.1 Perlunya Pengembangan Sistem dalam Suatu Organisasi  Pengembangan Sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sebab perlunya pengembangan sistem :  1. Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama.  Sistem lama sering kali mengalami ketidakberesan, seperti kesalahan yang tidak disengaja, operasi tidak efisien, serta pelanggaran kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan. 2. Pertumbuhan organisasi  Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru. Karena adanya perubahan ini, maka menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi, sehingga sistem yang lama sudah tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen. 3. Untuk meraih kesem...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

BAB VI DESAIN SISTEM

  1. Arti Desain Sistem Desain sistem dapat didefinisikan sebagai proses yang dilakukan setelah tahap analisis sistem, di mana kebutuhan-kebutuhan fungsional diidentifikasi dan disiapkan untuk implementasi. Proses ini menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, termasuk perencanaan dan pengaturan dari berbagai elemen yang terpisah menjadi satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Beberapa definisi dari para ahli mengenai desain sistem meliputi: Robert J. Verzello menyatakan bahwa desain sistem adalah tahap setelah analisis yang mencakup pendefinisian kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi1. John Burch & Gary Grudnitski mendefinisikan desain sistem sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa dari elemen-elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan.  Desain sistem: a. Tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem b. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk c. Mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya